Quanto um Desenvolvedor deve cobrar por hora como Freelancer?

Como calcular o preço/hora de freelancer dev no Brasil: horas faturáveis, impostos, custos fixos e margem. Evite o erro das 40h e use a calculadora grátis.

Toda vez que um dev decide sair da CLT ou começa a topar projetos paralelos, essa pergunta aparece. E quase sempre a primeira resposta que a pessoa busca é errada: "quanto o pessoal do meu nicho cobra?". Isso não é calcular preço, é chute disfarçado de pesquisa de mercado.

O problema de copiar o preço de um colega é simples: vocês não têm os mesmos custos, a mesma carga tributária, nem a mesma quantidade real de horas disponíveis para trabalhar. Dois devs com a mesma senioridade podem precisar de valores de hora bem diferentes. O que funciona é calcular o seu preço mínimo (o menor valor que fecha a sua conta), e não copiar o número de outra pessoa.

O erro mais comum: usar 40 horas como base

Quase todo mundo que calcula o preço da hora pela primeira vez parte da jornada cheia, 40 horas por semana, como se desse para cobrar cada minuto dela. Não dá. Parte do tempo vai para buscar clientes, reuniões, ajustes no combinado e os meses em que o cliente simplesmente some.

Na prática, 20 a 30 horas por semana que você de fato consegue cobrar do cliente (as horas faturáveis) é uma faixa mais realista, mesmo trabalhando em tempo integral como freelancer. Se você ignora isso na conta, está cobrando barato sem perceber.

O que entra na conta

Quanto você quer ganhar por mês (líquido). É o que sobra no seu bolso depois de impostos e despesas. É o ponto de partida: todo o resto existe para sustentar esse número.

Horas que você cobra por semana. Já falei acima, mas vale repetir: use o número real, não o ideal.

Impostos. Se a sua empresa está no Simples Nacional, o percentual que sai do que você fatura varia conforme o Fator R (que define a tabela, Anexo III ou V) e o quanto você faturou nos últimos 12 meses. Para calcular o preço da hora, o comum é usar uma taxa média estimada, só para simplificar.

Custos fixos. Contador, ferramentas, coworking, internet. Cada um é pequeno, mas somados pesam no fim do mês e precisam estar dentro do preço. Senão saem do seu bolso sem você notar.

Margem de segurança. Uma folga para quando o mês é ruim, o pagamento atrasa ou o trabalho cresce além do combinado. Sem ela, qualquer imprevisto te põe no vermelho.

Como o cálculo funciona, na prática

Defina a renda líquida mensal desejada.
Some os custos fixos do mês.
Divida pelo total de horas que você cobra no mês (horas por semana vezes semanas no mês).
Inclua o imposto estimado: divida o valor por (1 − imposto). Não basta somar o percentual.
Some a margem de segurança.

O número que sobra é o seu preço mínimo. Abaixo dele você está trabalhando de graça para alguém, só que sem perceber.

Um exemplo calculado, passo a passo

Os números abaixo são hipotéticos e usam as mesmas contas da calculadora. Imagine uma pessoa que quer ganhar R$ 10.000 líquidos por mês, tem R$ 1.000 de custos fixos (contador, ferramentas, internet), cobra 25 horas por semana, em 4 semanas por mês, estima 12% de imposto sobre o que fatura e usa 20% de margem.

Líquido mais custos: R$ 10.000 + R$ 1.000 = R$ 11.000.
Para sobrar isso depois de 12% de imposto, é preciso faturar R$ 11.000 ÷ (1 − 0,12) = R$ 12.500. O imposto é cobrado sobre o total faturado, por isso a conta é uma divisão, e não "11.000 mais 12%".
Horas cobradas no mês: 25 × 4 = 100 horas.
Valor/hora antes da margem: R$ 12.500 ÷ 100 = R$ 125,00.
Com 20% de margem: R$ 125,00 × 1,20 = R$ 150,00 por hora.
Referência para um projeto de 40 horas: 40 × R$ 150,00 = R$ 6.000,00.

O que muda se você errar uma premissa

Mesmo exemplo, mexendo em uma variável por vez:

Premissa alterada	Valor/hora	Projeto de 40 h
Exemplo base (25 h/semana, 12%, margem de 20%)	R$ 150,00	R$ 6.000,00
40 h/semana cobradas (o erro das 40 h)	R$ 93,75	R$ 3.750,00
20 h/semana	R$ 187,50	R$ 7.500,00
Imposto de 6%	R$ 140,43	R$ 5.617,20
Imposto de 15,5%	R$ 156,21	R$ 6.248,40
Sem margem de segurança	R$ 125,00	R$ 5.000,00

Duas coisas chamam atenção. A primeira: supor 40 horas cobradas derruba o valor em 37,5%. Se na prática você cobra 25 horas, cada hora fica bem abaixo do que precisava. A segunda: a diferença entre 6% e 15,5% de imposto muda o valor da hora em pouco mais de 10%. Para estimar, uma taxa média serve, mas vale conhecer a sua. Os 6% e os 15,5% são as proporções do exemplo do artigo sobre Fator R (guia de imposto do Simples de R$ 600 e R$ 1.550 sobre R$ 10 mil de faturamento), e os 12% da calculadora ficam no meio do caminho.

Hora avulsa, projeto fechado ou mensalidade?

Não existe formato certo, existe formato certo para a situação.

Hora avulsa funciona bem quando não dá para saber o tamanho do trabalho. Exige disciplina para anotar todas as horas, e alguns clientes se incomodam de não saber "quanto vai custar no fim".

Projeto fechado é melhor quando o que será entregue está bem definido. O risco fica com você: se o projeto demorar mais, quem paga é o seu preço da hora. Por isso o valor de um pacote fechado costuma partir do cálculo de 40 horas, com uma margem extra pelo risco.

Mensalidade (um valor fixo por mês para ficar à disposição) faz sentido para um cliente que precisa de você com frequência. É o formato que mais ajuda a planejar as contas, porque você sabe quanto vai receber.

Como comparar com um salário CLT

Quem vem da CLT costuma dividir o salário por 160 horas e achar que esse é o preço da hora. Não é. Na CLT, você tem 13º, férias com 1/3 e FGTS (8% do salário, depositado pela empresa, conforme a Lei 8.036/1990), além do salário. Como PJ, nada disso vem pronto: você precisa guardar o seu próprio dinheiro para 13º e férias, e vai passar períodos sem faturar. O artigo sobre quanto guardar para 13º e férias como PJ mostra essa conta. Uma forma prática de usar a calculadora é colocar no campo do valor líquido o que você quer ganhar já incluindo essa reserva.

Para comparar os dois modelos por inteiro, com INSS, Imposto de Renda e Simples, use o comparativo CLT vs PJ. Se ainda está decidindo se vale mudar, o guia de migração de CLT para PJ cobre o passo a passo.

Como apresentar o preço ao cliente

O cliente raramente quer ver a sua planilha. Ele precisa entender o que vai receber e quando. Algumas práticas ajudam:

Mostre o valor do resultado, não só a conta de horas. "Integração com o gateway de pagamento, com testes e documentação" é mais fácil de aprovar do que "40 horas a R$ 150".
Escreva o que não está incluído. A maior parte do estouro de orçamento vem de pedidos que "pareciam pequenos". Combine antes quantas rodadas de ajuste estão no preço e como pedidos novos serão cobrados.
Dê opções. Duas ou três faixas (básico, completo, com suporte) deixam o cliente escolher, em vez de só aceitar ou recusar o seu preço.
Coloque uma data de validade. Uma proposta válida por 15 dias evita que um preço calculado hoje seja cobrado daqui a seis meses, quando seus custos já mudaram.
Combine o pagamento por etapas. Receber uma parte na assinatura e o resto conforme as entregas evita trabalhar tudo e esperar 60 dias para ser pago.

Reajuste: quando e como rever o preço

O seu preço mínimo não vale para sempre. Refaça a conta quando mudar o seu custo de vida, o imposto (quanto mais você fatura em 12 meses, maior o percentual do Simples), o tipo de empresa ou o tipo de cliente. Para clientes fixos, combine no contrato um reajuste anual, por exemplo pela inflação, para não precisar negociar do zero. Para clientes novos, use o valor atual.

Cliente no exterior: o piso muda?

Quando o cliente paga em dólar ou euro, a conta continua em reais, mas entram dois itens novos: as taxas de câmbio e de recebimento (incluindo o spread, a diferença que o banco ou a fintech cobra no câmbio) e a variação da moeda entre fechar o preço e receber. Inclua uma estimativa desses custos nos custos fixos ou na margem. O artigo sobre conta para receber do exterior trata dessa parte, e o de trabalho remoto para o exterior mostra onde buscar clientes. Serviços prestados para o exterior têm regras próprias de imposto no Simples Nacional, então confirme com um contador antes de usar a taxa de 12% nesse caso.

Os erros que mais aparecem

Copiar o preço de um colega sem lembrar que os custos dele são outros. Baixar o preço só para fechar contrato, criando um hábito difícil de reverter. Misturar a conta pessoal com a da empresa, e perder a noção do que sobra. Não emitir nota fiscal direito. E cobrar certo, mas não ter reserva para o tempo entre entregar o projeto e receber o pagamento.

Quando vale cobrar acima do piso

Prazo apertado, trabalho muito complexo, especialização em um nicho ou cliente de fora do Brasil pagando em moeda forte. Nesses casos, o preço mínimo é só o ponto de partida, não o limite.

Calcule com seus números, não com a média de alguém

Tudo isso só funciona com a sua realidade, e não com uma média genérica de internet. O Simula Finanças tem uma calculadora gratuita feita para isso, pensada para a rotina de dev e freelancer de TI no Brasil:

👉 Calculadora de Preço/Hora para Freelancer

Você informa quanto quer ganhar, as horas que cobra, os custos fixos, o imposto estimado e a margem de segurança, e recebe o valor sugerido por hora, além de um preço de referência para um projeto de 40 horas. Tudo roda no seu navegador, sem cadastro e sem enviar dados para nenhum servidor.

Se a dúvida for sair da CLT de vez, vale também olhar o comparativo CLT vs PJ e a calculadora de Fator R e DAS, que mostram quanto sobra de verdade depois dos impostos.

Este conteúdo tem fins educativos e não substitui orientação de um contador certificado (CRC). Regras tributárias mudam, então confirme sempre antes de tomar decisões contratuais.